Det är viktigt för Edukatus Alliance AB att eventuella oegentligheter och allvarliga missförhållanden upptäcks och rapporteras. Om en medarbetare, eller annan person som enligt visselblåsarlagen har rätt att rapportera, upptäcker handlingar eller beteenden som är olagliga eller allvarliga rapporterar detta. Det bästa sättet att rapportera är via visselblåsartjänsten Trumpet, där anmälan kan göras anonymt, eller om man så vill, med namns nämnande.
Följande grupper omfattas enligt lag av visselblåsarfunktionen:
· Anställda (inklusive visstidsanställda, praktikanter, konsulter och inhyrd personal).
· Styrelseledamöter.
· Aktieägare verksamma i företaget.
För att en anmälan ska få rapporteras via Trumpet krävs att anmälan avser brott mot gällande lagstiftning eller missförhållanden som det finns ett allmänintresse av att de kommer fram. Exempel på beteenden och händelser som kan anmälas som allvarliga missförhållanden är:
· Ekonomisk brottslighet som till exempel mutor, förfalskning och bokföringsbrott.
· Säkerhetsbrott.
· Allvarliga fall av diskriminering, trakasserier eller kränkningar.
· Brott mot lagar inom områden som miljöskydd, dataskydd och arbetsmiljö.
Rapportering kan ske anonymt eller öppet genom följande kanaler:
· Vår visselblåsarfunktion via verktyget Trumpet.
· Fysiskt möte, brev eller telefon (tillgängligt dygnet runt via Trumpet).
· Direkt till relevant myndighet vid allvarliga brott eller missförhållanden.
Bekräftelse på mottagen anmälan via Trumpet sker inom 7 dagar.
· Återkoppling om åtgärder lämnas senast inom 3 månader.
· Visselblåsare skyddas mot repressalier om rapporten gjorts i god tro, visselblåsaren ska alltså haft anledning att tro att det som rapporteras är sant. Detta innebär att falska anmälningar inte tolereras.
· Anmälan hanteras med strikt konfidentialitet och enligt GDPR.
· Personuppgifter som lämnas via visselblåsarfunktionen hanteras enligt GDPR.
· Endast behöriga personer har tillgång till rapporterna.
· Anonymitet garanteras om så önskas av visselblåsaren.
· Visselblåsare kan även rapportera till myndigheter som exempelvis Arbetsmiljöverket och Finansinspektionen.
· Offentliggörande av missförhållanden kan ske om vissa villkor är uppfyllda, exempelvis om myndigheterna inte agerat inom rimlig tid.
Vid frågor om detta regelverk, kontakta säkerhetschef Paula Hammerskog på e-post: paula.hammerskog@edukatus.se
